Notre service
Coordination opérationnelle de vos achats au Japon
Vous gardez vos fournisseurs et vos décisions commerciales. Pont Japon prend en charge la coordination entre la commande et la livraison.
Les problèmes que nous résolvons
- Suivi de plusieurs fournisseurs simultanément
- Communication en japonais et gestion des fuseaux horaires
- Synchronisation de commandes prêtes à des dates différentes
- Documents manquants ou incomplets avant expédition
- Manque de visibilité sur l'avancement d'une opération
- Multiplication des interlocuteurs (fournisseurs, entrepôts, transporteurs, douane)
Tâches prises en charge
- Communication en japonais avec les fournisseurs
- Confirmation et suivi des commandes
- Relances et gestion des aléas
- Collecte des factures, packing lists et informations produit
- Coordination d'un entrepôt partenaire au Japon
- Photographies et contrôles simples des marchandises
- Préparation du regroupement d'expédition
- Comparaison des devis de transport
- Coordination avec le transitaire et le partenaire douanier
- Suivi du transport jusqu'à la livraison finale
- Récapitulatif opérationnel final
Périmètre opérationnel
Chaque opération est cadrée en amont. Le périmètre précise le nombre de fournisseurs concernés, les commandes suivies, les réceptions et les expéditions à coordonner, ainsi que le niveau de contrôle attendu à réception.
Responsabilités
Pont Japon
- Coordination opérationnelle
- Communication fournisseurs
- Suivi documentaire
- Interface partenaires
Client
- Choix fournisseurs et produits
- Négociation commerciale
- Paiement fournisseurs
- Statut d'importateur
Adapté
Entreprises concernées
- PME françaises avec plusieurs fournisseurs japonais
- Achats récurrents ou saisonniers
- Volumes justifiant une coordination professionnelle
- Sociétés sans collaborateur japonophone dédié
Non adapté
Situations moins pertinentes
- Achats personnels ou proxy shopping
- Commandes uniques de faible valeur
- Achats auprès d'un unique fournisseur, sans complexité
- Marchandises fortement régulées sans partenaire spécialiste
Prêt à cadrer votre prochaine opération ?
Nous étudions votre périmètre et vous transmettons une évaluation claire.